Los siete atributos de una tarea
- Nombre: una descripción breve que cualquiera entienda.
- Definición: alcance, entregables y criterios de cumplimiento.
- Fecha límite: sin plazo, una tarea es solo una intención.
- Responsable: la persona o el proceso que responde por el resultado.
- Criticidad: el impacto de la tarea en el negocio.
- Complejidad: el esfuerzo que exige.
- Porcentaje de cumplimiento: de 0 % a 100 %.
¿Qué es el Índice de Ponderación de Tareas (IPT)?
La carga real no depende de cuántas tareas tiene alguien, sino de cuánto pesan. Para cada tarea se multiplica su complejidad por su criticidad, y se suman los resultados de todas las tareas de la persona. Un IPT alto indica carga pesada aunque la lista sea corta; un IPT bajo, carga liviana aunque la lista sea larga.
La Ley del Muerto
Una tarea puede estar «muerta» porque depende de algo fuera del control del responsable: una firma que no llega, un presupuesto sin aprobar, un proveedor que no despacha. TAREANDO la convierte en un estado visible del flujo, para que el líder deje de confundir incumplimiento con bloqueo y gestione a quien de verdad puede desbloquearla.
El caso del libro: los dos mejores, a punto de renunciar
Un jefe de logística no entendía por qué sus dos mejores colaboradores estaban exhaustos mientras otros, con listas más largas, no se quejaban.
- Marcos tenía 10 tareas de baja complejidad y criticidad (1 × 1 cada una): IPT 10.
- Daniela tenía solo 2 tareas, ambas de alta complejidad y criticidad (5 × 5 cada una): IPT 50.
Por cantidad, Marcos parecía el más cargado. Por peso real, Daniela soportaba cinco veces más.
¿Por qué precisamente los dos que mejor trabajan están al borde de renunciar?El jefe de logística
Preguntas frecuentes sobre TAREANDO
¿Cómo se calcula el IPT?
Se multiplica la complejidad por la criticidad de cada tarea y se suman los resultados de todas las tareas asignadas a una persona.
¿TAREANDO es un software?
Es una metodología. En su versión más austera funciona en una hoja de Excel bien diseñada; en su versión avanzada puede llevarse a una plataforma especializada.
¿Cuándo conviene pasar de Excel a una plataforma?
Según el libro, cuando la empresa tiene más de 50 personas y proyectos en simultáneo.
¿Qué es la Ley del Muerto?
Es el estado de una tarea que no puede avanzar porque depende de un tercero. Hacerlo visible permite gestionar el bloqueo en vez de culpar al responsable.